無料で手軽に作ることができたり、簡単にゲストの出席・欠席が管理できたりと、なにかとメリットの多いWEB招待状。紙よりコストも手間も圧倒的に抑えることができるため、注目されています。そんなWEB招待状ですが、一体どのようなサイトで作ればいいのでしょうか。今回は、WEB招待状を作ることができるおすすめのサイトを紹介します！
WEB招待状とは
WEB招待状とはもともと、葉書などを使って郵便でやりとりしていた結婚式の招待状を、WEB上で利用するというものです。日にちや時間、場所をゲストに伝えて、出欠を確認するのが招待状ですが、紙の場合はなにかとやることが多くて大変ですよね。式に関する詳細情報や返信用ハガキを用意したり、ゲストそれぞれの名前や住所を書いたり、切手を貼ったりして郵送し、また返ってきたら出欠の確認など、非常に手間と時間がかかります。
一方、WEB招待状は、ネット上の専用サイトで好みのデザインを選んで、写真や必要なメッセージを入れるだけ。さらに出欠の状況なども、スマホやパソコンですぐに確認することができるんです。つまり、招待状を送るまでに、必要な制作、郵送、出欠の確認、当日の式に関する案内など、ゲストを式に招くまでに必要な役割が全て一つになったものといえます。
おすすめのWEB招待状が作れるサイト
WEB招待状がとても便利だということをお分かりいただいたところで、早速、おすすめしたいWEB招待状を作ることができるサイトを紹介していきます。
楽々WEB招待状は、現在のWEB招待状サービスのサイトの中ではNo.１の人気です。無料で、ほとんどの機能を使うことができます。二次会などの参加費をクレジットカードなどで事前決済できる機能のみ手数料がかかりますが、2%と他のサイトに比べてとかなり良心的です。
デザインも豊富で、60パターンの中から選ぶことができます。出欠を確認する機能にも「保留」する機能があったり、エクセル形式にして名簿をダウンロードできるなど、たくさんの便利機能があります。ほぼ無料ですし、事前決済の手数料も安く便利な機能もたくさんあるので、どのサイトを使うか悩んだ場合はここを使うのがおすすめといえます。さらに楽々WEB招待状は二次会向けのサービスが充実しています。
無料でプロのカメラマンに来てもらって、写真撮影も可能です。写真を購入する場合はお金がかかりますが、写真が気に入らなかった場合は購入しなくて問題ありません。それから、二次会で着る用のドレスも無料でレンタルできるサービスがあるのでチェックしてみてくださいね！
こちらも無料でWEB招待状を作ることができるサイトです。事前決済を利用した場合は、事務手数料として5％かかります。デザインも50種類と豊富です。強みとしては、写真だけではなく動画の招待状を送れること。招待状の形式や送付方法の多様さが、ポイントになりますね。事前決済の手数料が楽々WEB招待状などに比べて高くなっていますが、それ以外のサービスは充実しています。
利用者数700万人を誇るWEB招待状サービスのサイトです。こちらも、基本的に全ての機能が無料で利用することができます。事前決済は4％です。デザイン数は18種類を上で紹介した2つのサイトに比べると見劣りしますが、シンプルながらも、デザインの質が高くオシャレに仕上がっています。こちらのサイトは出席者名簿をエクセル形式でダウンロードできたり、Google マップを埋め込むことができたりとサービス面も充実しています。
また招待状のURLを自分たちで自由に変えることができます。細かいところで特別感を出すことができるんです。また、URLを知っているというだけではアクセスできないように、合言葉を設定することもできるので、セキュリティ面でも安心することができますよ。
kurcaは、受付に便利な機能を備えているWEB招待状サービスです。Kurcaを使った場合、ゲストは、事前に送付される「ウレシカード」というチケットか、スマホのQRコードで受付を完了することができます。事前決済も、他と違って銀行での振り込みにも対応しています。これなら、クレジットカードがないというゲストも嬉しいですよね。出欠管理の項目に「オンラインで出席」という項目があるのも、今の時代に対応していて革新的です。
ただし、機能の豊富さに比べて、管理の画面がわかりづらいのが難点。デザインよりも、しっかりコロナ対策をしたいという結婚式におすすめです。
猫の招待状は、使いやすさが売りです。これまで紹介してきた他のサイトと比べると機能面は限られてしまいますが、管理の画面がわかりやすいので、とても使いやすいでしょう。また最低限必要な機能はきっちり備わっているので、利用するにあたって問題はありません。
他のサイトに比べて大きな特徴として、「猫の風船」というリアルタイムで写真共有ができるサービスがあります。スマホで撮影した写真を、その場でスクリーンに映し出すことができるんです。なので、ゲストと一緒に楽しめるコンテンツが欲しいとか、余興に悩んでいるとか、簡単に写真の共有がしたいという方におすすめです。
目的に合わせてサイトを選ぼう
以上、WEB招待状を作ることができるおすすめのサイトを紹介してきました。どのサイトも基本的には無料で利用することができるので、それぞれ試してみるのもいいですね。また、サイトによって強みと弱みがあります。自分たちの都合ややりたいこと、呼びたいゲストのことを踏まえて、一番あったサービスのあるサイトを選んでくださいね。自分たちにぴったりのサイトを見つけて、最高のWEB招待状を作りましょう。
