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結婚式当日に台風直撃!? プレ花嫁が知っておくべき対策とは

どんなに計画を立てていても、自然の力には逆らえないこともありますよね。特に、台風シーズンに結婚式を予定している方は、天候による不安が付きまとうかもしれません。

今回は、結婚式を控えているプレ花嫁に、台風が結婚式当日に直撃する予想が出た場合にどうしたら良いのか、そして卒花たちが実際にどのような選択をしたのかについてご紹介します。これを読めば、結婚式が台風に見舞われたとしても冷静に対応できるはずです。

台風が直撃する可能性が出たら

台風の天気図

①結婚式場との事前確認を徹底する

結婚式当日に台風が直撃するかもしれないとわかった時点で、まず最初に行うべきことは、結婚式場との事前確認です。結婚式場が台風対策をどう行っているのか、延期やキャンセルの際の対応はどうなるのかをしっかりと確認しましょう。たとえば、キャンセルポリシーや代替日程の案内などを詳しく聞いておくことで、安心感が得られるはずです。

②ゲストへの連絡体制を整える

台風の影響でゲストが予定通りに到着できない可能性も考慮して、迅速に連絡が取れる体制を整えましょう。LINEの公式アカウントや専用のグループチャットを活用して、最新情報を共有するのが便利です。これにより、ゲストも不安を感じることなく、適切な対応ができるでしょう。

③交通機関の状況を常に確認

結婚式当日、交通機関が停止する可能性もあります。交通機関の状況をこまめに確認し、ゲストや自分たちの移動手段を確保しておきましょう。卒花の一例として、台風の影響で電車が運休となった場合、急遽バスをチャーターしてゲストを送迎したケースもありました。こういった代替手段を事前に考えておくことが重要です。

④結婚式の日程変更を検討

どうしても台風の影響が避けられない場合は、結婚式の日程変更も一つの選択肢です。卒花の中には、結婚式を翌日に延期したケースや、週末に振り替えた例もあります。日程を変更する際は、式場との相談はもちろん、ゲストへの案内も迅速に行いましょう。

⑤保険の確認と加入

万が一のために、結婚式のキャンセルや延期に対応できる保険に加入しておくことをおすすめします。多くの卒花が、結婚式保険に加入していたおかげで、台風による日程変更や会場変更に対して安心感を持って対応できたと語っています。

⑥屋内イベントに切り替える

屋外でのセレモニーやレセプションを予定している場合、屋内でのイベントに切り替えることも考慮しましょう。卒花の例では、ガーデンウェディングを予定していたが、急遽屋内に会場を移して無事に結婚式を挙げたケースもあります。屋内でのプランを事前に確認し、柔軟に対応できるようにしておくと良いでしょう。

⑦ドレスやヘアメイクの対策

台風が直撃する予想がある場合、風や雨に耐えられるようなドレスやヘアメイクの対策も必要です。卒花の中には、ドレスを二着用意し、雨が予想される場合には軽い素材のドレスを選んだり、ヘアメイクを控えめにすることで、雨の影響を最小限に抑えた人もいます。また、タクシーでの移動時に大きめの傘やレインコートを準備しておくのも有効です。

⑧ゲストの宿泊施設を確保する

台風の影響でゲストが帰宅できなくなることを想定し、近隣の宿泊施設を確保しておくことも大切です。卒花の例では、台風の影響で全員がホテルに宿泊することになったが、事前にブロック予約をしていたためスムーズに対応できたといったケースもあります。事前に宿泊施設のリストを作成し、連絡先を共有しておくと安心です。

⑨結婚式のライブ配信を検討

台風の影響でゲストが結婚式に参加できない場合を考慮して、ライブ配信を行うのも一つの方法です。特に遠方からのゲストが多い場合や、高齢のゲストがいる場合には、ライブ配信が役立つでしょう。卒花の中には、当初からオンラインでの参加を計画していたため、台風の影響を最小限に抑えられたという例もあります。

タイミングごとにやるべきこととは

結婚式が1週間前、5日前、3日前に迫っている中で、台風の影響が予想される場合にプレ花嫁が行うべきことをリストアップしました。タイミングごとに何を優先的に行うべきか、計画的に進めましょう!

1週間前にやるべきこと

①式場との詳細確認

台風が予想される場合、結婚式場に問い合わせて、天候に対する対応策を再確認しましょう。キャンセルポリシー、代替プラン(屋内への変更など)、延期の手順などを具体的に確認します。

②ゲストへの事前連絡

ゲストに対して、天候に関する注意喚起を行いましょう。交通機関の影響を考慮し、可能であれば、到着時間を早めることや、前泊を検討してもらうよう伝えます。

③交通機関の状況確認

台風の進路予測をチェックし、結婚式当日の交通機関の運行状況がどうなるか確認しておきます。電車や飛行機の運休リスクを考慮し、代替手段を検討しましょう。

④結婚式保険の確認

もし結婚式保険に加入している場合、カバーされる範囲を再確認し、必要な手続きがあれば進めます。

⑤式場スタッフとの確認

式場スタッフと連携し、当日の動きや台風に対する具体的な対応策を確認します。必要があれば、追加のリクエストや変更を依頼しましょう。

5日前にやるべきこと

①最新の天気予報をチェック

台風の進路がより正確になる時期です。最新の天気予報を確認し、結婚式当日の状況を把握します。

②予備のプラン作成

屋外でのイベントを予定している場合、屋内に変更する準備を進めます。また、ゲストの移動が難しい場合に備えて、ライブ配信などの代替案も準備します。

③宿泊施設の確保

台風の影響でゲストが帰宅できない可能性を考慮し、近隣のホテルや宿泊施設をリストアップし、予約の準備を整えます。ゲストにもこの情報を共有しましょう。

3日前にやるべきこと

①ゲストに再度確認連絡

台風の影響が予想される中、ゲストに再度連絡を入れ、交通手段や宿泊についての確認を行います。また、結婚式当日の集合時間や場所についての再確認も重要です。

②荷物の準備と移動手段の見直し

台風に備え、必要な荷物(予備のドレス、レインコート、大きな傘など)を準備します。また、式場までの移動手段を改めて確認し、可能であれば、当日余裕を持ったスケジュールを立てます。

③ライブ配信の最終確認

ライブ配信を行う場合、機材やインターネット接続の準備を最終確認します。ゲストに配信の案内も行いましょう。

④メンタルケア

台風の不安が大きくなっているかもしれませんが、ここまで準備してきたことを信じ、少しでもリラックスできる時間を作りましょう。パートナーと一緒に落ち着いた時間を過ごし、当日に向けて心の準備も整えていきます。

 

このように、結婚式が近づくにつれて、細かい確認作業と対策を行うことで、台風の影響を最小限に抑えることができます。万全の準備をして、結婚式当日を安心して迎えられるようにしましょう。

 卒花のエピソード

ブーケを持つ花嫁

☆「ガーデンウェディングを予定していたけど、台風の影響で急遽屋内に変更しました。正直、最初はショックだったけど、屋内でも素敵な式になり、ゲストも喜んでくれました。プランBを準備しておくことが大事だと痛感しました。」

☆「台風が心配で、結婚式のライブ配信を導入しました。結果的に、遠方のゲストが参加できなかったけど、オンラインで見てもらえたので良かったです。今ではこれが良い思い出になっています。」

☆「台風で結婚式が延期になってしまいましたが、結婚式保険に加入していたので、追加費用の負担を最小限に抑えることができました。保険は不要だと思っていたけど、今となっては本当に入っていて良かったと思います。」

万全な対策を

結婚式が近づくにつれて、細かい確認作業と対策を行うことで、台風の影響を最小限に抑えることができます。万全の準備をして、結婚式当日を安心して迎えられるようにしましょう。

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