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結婚式の準備を進める中で、多くの新郎新婦が悩むのが「招待状」の作成方法です。
「紙の招待状にするか、それともWEB招待状にするか…」
近年、結婚式のデジタル化が進み、WEB招待状を選ぶカップルが増えています。その理由として、
・コストを抑えられる
・手間が減る
・スマホで簡単に送れる
といったメリットがあります。一方で、「紙の招待状の方が正式な感じがする」「年配のゲストにはWEBは難しいのでは？」といった意見も。そこで本記事では、WEB招待状のメリット・デメリットを詳しく解説し、おすすめのサービス5選をご紹介します。
WEB招待状とは、紙の招待状ではなく、オンライン上で作成し、メールやLINEでゲストに送る招待状のこと。専用のサービスを利用すれば、デザインや出欠管理も簡単にできるため、最近では多くのカップルが採用しています。
紙の招待状は、印刷代や郵送代がかかりますが、WEB招待状ならほぼ無料で作成できます。
例）紙の招待状（50人分）：1万円以上
WEB招待状：無料〜数千円
住所を聞く必要がない
手書きの宛名書きが不要
郵送の手間が省ける
ゲストがワンクリックで出欠を回答
集計が自動でできる
変更も簡単
紙を使わないため、エコな選択肢としても注目されています。
動画を入れたり、BGMをつけたりできる
招待状のURLを送るだけで簡単に共有
1.年配のゲストには馴染みがない
年配の親族には、紙の招待状も併用するのがおすすめ。
2.フォーマル感が少ない
きちんとしたデザインを選ぶことでフォーマル感を出せる。
3.迷惑メールに入る可能性がある
事前にゲストに知らせておくことが大切。
4.手元に残らない
「記念に取っておきたい」という人もいるため、対応策としてPDFでダウンロードできるサービスを選ぶと◎。
1. サービス選択（おすすめサービスから選ぶ）
2. デザイン選択（テンプレート or カスタム）
3. 必要情報入力（日程・場所・メッセージなど）
4. ゲストリスト作成（メール・LINEで送付）
5. 送信＆出欠管理（リアルタイムで確認可能）
無料でおしゃれなデザインが豊富
出欠確認やメッセージ機能あり
QRコード付きの紙の案内カードも作成可能
LINEで送れる簡単操作
動画招待状が作れる
ゲストリスト管理がしやすい
シンプルで使いやすいデザイン
出欠確認やゲスト管理が可能
QRコード付きで便利
上質で美しいデザイン
メッセージ動画を添付可能
ペーパー招待状のオプションもあり
シンプルで使いやすいデザイン
結婚式、1.5次会や二次会などのWEB招待状を無料で作成可能。
・コストが圧倒的に抑えられた。
・スマホで簡単に送れるため、時間を大幅に節約できた。
・ゲストがすぐに出欠を回答してくれた。
・年配の親族には使い方を説明する必要があった。
・招待状が手元に残らないため、記念品として保管できなかった。
・目上の方や親族には紙の招待状を送り、カジュアルな友人にはWEB招待状を利用できた。
・出欠管理をデジタルで管理しながら、フォーマル感も損なわなかった。
・追加情報をWEB上で簡単に更新できた（例：式場の地図やドレスコードなど）。
・両方の準備が必要なため、若干手間がかかった。
・紙の招待状の分、コストがやや増加した。
WEB招待状は、コスト削減・手間の軽減・環境配慮など多くのメリットがある一方で、フォーマル感や年配ゲストへの配慮が必要な場合もあります。そのため、
✅ コストや手間を抑えたいなら「WEB招待状」
✅ フォーマル感を大切にしたいなら「紙と併用」
✅ 年配ゲストが多い場合は「個別にフォロー」
といった形で使い分けるのがベスト。
今回紹介した5つのWEB招待状サービスを活用し、理想の結婚式準備を進めてくださいね！
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